Privacy Policy
La presente Informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano la piattaforma web "Butto" (di seguito, la "Piattaforma"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
L'Informativa è resa ai sensi dell'art. 13 GDPR per gli utenti che accedono alla Piattaforma e dell'art. 14 GDPR per i dati raccolti presso terzi.
Indice dei Contenuti
- 1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
- 2. Tipologie di Dati Trattati e Fonti di Provenienza
- 3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
- 4. Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione
- 5. Destinatari e Categorie di Destinatari dei Dati
- 6. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi
- 7. Diritti degli Interessati (Art. 15-22 GDPR)
- 8. Modalità di Esercizio dei Diritti
- 9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
- 10. Sicurezza dei Dati e Misure di Protezione
- 11. Data Breach (Violazione dei Dati Personali)
- 12. Profilazione e Decisioni Automatizzate
- 13. Modifiche all'Informativa
- 14. Contatti e Reclami
1Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Titolare del Trattamento
[Nome e Cognome / Ragione Sociale]
Domicilio/Sede legale: [Indirizzo completo], Italia
Codice Fiscale/Partita IVA: [numero]
Email: [email PEC o email ordinaria]
Telefono: [numero, se applicabile]
- Il Titolare non è tenuto alla nomina di un DPO ai sensi dell'art. 37 GDPR, in quanto il trattamento non rientra nelle categorie obbligatorie previste (trattamento su larga scala di dati sensibili o giudiziari, o monitoraggio sistematico su larga scala).
- Eventuale contatto per questioni privacy: [email privacy dedicata, se diversa da quella generale]
2Tipologie di Dati Trattati e Fonti di Provenienza
2.1 Dati di Navigazione e Cookie Tecnici
- Indirizzi IP (Internet Protocol);
- Indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
- Orario della richiesta;
- Metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
- Dimensione del file ottenuto in risposta;
- Codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server;
- Parametri relativi al sistema operativo, al browser e all'ambiente informatico utilizzato.
2.2 Dati Forniti Volontariamente dall'Utente
- Nome e cognome;
- Indirizzo email valido;
- Password (cifrata con algoritmo hash);
- Conferma di maggiore età (flag dichiarativo).
- Fotografia profilo;
- Numero di telefono (se deciso dall'utente di condividerlo);
- Biografia/Breve descrizione;
- Indirizzo di residenza (solo città visibile pubblicamente).
- Descrizioni testuali dei beni;
- Fotografie e immagini dei beni;
- Posizione geografica approssimativa (città/comune);
- Cronologia degli annunci pubblicati;
- Preferenze di ricerca e filtri utilizzati.
- Contenuto dei messaggi scambiati tra utenti;
- Metadati delle conversazioni (timestamp, destinatario);
- Eventuali allegati condivisi.
2.3 Dati Sensibili (Trattamento Limitato)
3Finalità e Base Giuridica del Trattamento
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (Art. 6 GDPR) | Dati Trattati | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Registrazione e accesso al Servizio Gestione account utente e autenticazione |
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) o adempimento precontrattuale su richiesta dell'interessato | Nome, email, password hash, dati di profilo | Durata dell'account + 12 mesi (periodo di inattività) |
| Pubblicazione e gestione annunci Consentire la donazione dei beni |
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) | Contenuti annunci, foto, posizione approssimativa, metadati | Durata dell'annuncio + 24 mesi (archivio) |
| Messaggistica interna Facilitare il contatto tra donatori e riceventi |
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) | Contenuto messaggi, metadati comunicazioni | 24 mesi dalla chiusura conversazione |
| Sicurezza, moderazione e antifrode Prevenzione abusi, truffe, comportamenti illeciti |
Interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f) - bilanciamento con diritti dell'interessato | Log di accesso, indirizzi IP, pattern di comportamento, contenuti segnalati | 12 mesi (log di sicurezza); 60 mesi per indagini su frodi gravi |
| Adempimenti legali e richieste autorità Risposta a richieste giudiziarie o amministrative |
Adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c) | Tutti i dati necessari per rispondere alla specifica richiesta | Come previsto dalla normativa applicabile o dal provvedimento dell'Autorità |
| Controversie legali Tutela giudiziaria del Titolare |
Interesse legittimo (art. 6.1.f) | Dati relativi alla controversia | Termini di prescrizione previsti dalla legge (generalmente 10 anni) |
| Comunicazioni di servizio Notifiche tecniche, aggiornamenti, sicurezza |
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) o interesse legittimo (art. 6.1.f) | Email, nome utente | Durata del rapporto contrattuale |
| Analisi statistiche aggregate Miglioramento del servizio, trend di utilizzo |
Interesse legittimo (art. 6.1.f) - dati anonimizzati o pseudonimizzati | Dati aggregati non identificativi | Illimitata (dati anonimi) |
Specifiche sul Consenso
Per le finalità contrattuali (registrazione, pubblicazione annunci, messaggistica) non è richiesto il consenso ai sensi dell'art. 6.1.a GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di cui l'utente è parte (art. 6.1.b).
Eventuali finalità di marketing diretto (non previste per Butto in quanto servizio non commerciale) richiederebbero consenso espresso e separato (art. 6.1.a).
4Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione
- Crittografia: connessione HTTPS/TLS per tutte le comunicazioni; password hashate con algoritmi sicuri (es. bcrypt, Argon2);
- Pseudonimizzazione: identificativi numerici interni per riferimento ai dati;
- Controllo accessi: autenticazione a più fattori per amministratori; principio del minimo privilegio;
- Backup: procedure di backup cifrati e testati periodicamente;
- Audit: registrazione dei log di accesso ai dati (chi, quando, quale operazione);
- Formazione: personale formato alle misure di sicurezza e riservatezza.
Periodi di Conservazione Specifici
- Dati di registrazione e account: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente o del Titolare, più 12 mesi di periodo di inattività. Dopo tale termine, i dati sono anonimizzati o cancellati.
- Annunci pubblicati: durata dell'annuncio (max 90 giorni rinnovabili) + 24 mesi in archivio storico per finalità di sicurezza e controversie.
- Messaggi e conversazioni: 24 mesi dalla chiusura della conversazione o dalla cancellazione dell'account.
- Log di sicurezza e accesso: 12 mesi (fino a 60 mesi per indagini su frodi o richieste autorità).
- Dati relativi a controversie: termini di prescrizione previsti dalla legge (art. 2946 c.c. e seguenti - generalmente 10 anni).
- Dati oggetto di segnalazione o violazione: conservati fino alla definizione della procedura o del procedimento.
- Cancellati definitivamente dai sistemi attivi e di backup (ove tecnicamente fattibile); oppure
- Anonimizzati (rimozione di identificativi diretti e indiretti) per finalità statistiche aggregate.
5Destinatari e Categorie di Destinatari dei Dati
- Soggetti autorizzati dal Titolare: dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema, incaricati del trattamento sotto l'autorità diretta del Titolare (art. 29 GDPR), vincolati da obbligo di riservatezza;
- Altri utenti della Piattaforma: in misura strettamente necessaria alla fruizione del servizio:
- Nome (o username) visibile nei profili pubblici;
- Città di ubicazione dei beni (non indirizzo preciso);
- Contenuto degli annunci pubblici;
- Contenuto dei messaggi inviati ai destinatari specifici.
- Fornitori di servizi tecnici (Responsabili del Trattamento):
- Hosting provider e servizi cloud (es. AWS, Google Cloud, Aruba, ecc.);
- Servizi di email delivery (es. SendGrid, Mailgun);
- Servizi di analisi e monitoraggio (es. Google Analytics, con IP anonimizzato);
- Servizi di sicurezza e antispam;
- Consulenti tecnici e legali.
- Autorità competenti: su richiesta formale e nei limiti previsti dalla legge (Forze dell'Ordine, Autorità Giudiziaria, Garante Privacy, ecc.);
- Soggetti pubblici o privati per obbligo di legge: es. adempimenti fiscali (se applicabili in futuro).
6Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi
- Il paese di destinazione sia stato oggetto di decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea (art. 45 GDPR); oppure
- Siano adottate garanzie appropriate (art. 46 GDPR), quali:
- Clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses - SCC) approvate dalla Commissione Europea;
- Regole d'impresa vincolanti (Binding Corporate Rules - BCR);
- Certificazioni approvate o codici di condotta.
- In assenza delle suddette garanzie, il trasferimento è consentito solo se sussiste una delle deroghe specifiche dell'art. 49 GDPR (consenso esplicito, esecuzione contratto, tutela vita, tutela giudiziaria, ecc.).
7Diritti degli Interessati (Art. 15-22 GDPR)
L'artt. 15-22 del GDPR attribuiscono agli interessati specifici diritti in materia di protezione dei dati personali. Di seguito l'elenco dettagliato:
7.1 Diritto di Accesso (Art. 15 GDPR)
- Le finalità del trattamento;
- Le categorie di dati personali in questione;
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- Il periodo di conservazione previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L'esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento;
- Il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo;
- Le garanzie adeguate in caso di trasferimento di dati a paesi terzi;
- L'origine dei dati (se non raccolti presso l'interessato);
- L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, incluse la profilazione.
7.2 Diritto di Rettifica (Art. 16 GDPR)
7.3 Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio") (Art. 17 GDPR)
- I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
- L'interessato revoca il consenso (ove applicabile) e non sussiste altro fondamento giuridico;
- L'interessato si oppone al trattamento (art. 21) e non sussistono prevalenti motivi legittimi;
- I dati sono stati trattati illecitamente;
- I dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
- I dati sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione (minorità).
- Esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione;
- Adempimento di un obbligo legale o esecuzione di un compito di interesse pubblico;
- Motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
- Archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica, statistiche;
- Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
7.4 Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18 GDPR)
- L'interessato contesta l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario alla verifica);
- Il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione chiedendo la limitazione;
- Il Titolare non ha più bisogno dei dati per le finalità del trattamento, ma essi sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto;
- L'interessato si è opposto al trattamento (art. 21.1) in attesa della verifica sull'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare.
7.5 Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20 GDPR)
- Il trattamento si basi sul consenso (art. 6.1.a o 9.2.a) o su un contratto (art. 6.1.b);
- Il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
7.6 Diritto di Opposizione (Art. 21 GDPR)
7.7 Diritto di Non Essere Sottoposto a Decisioni Automatizzate (Art. 22 GDPR)
8Modalità di Esercizio dei Diritti
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, l'interessato può inviare una richiesta:
- Via email: a [email privacy dedicata]
- Via PEC: a [indirizzo PEC]
- Via posta: a [Nome Titolare], [Indirizzo completo], indicando nella busta "Privacy - Esercizio Diritti"
La richiesta deve contenere:
- Nome e cognome dell'interessato;
- Indirizzo email associato all'account Butto;
- Descrizione chiara del diritto che si intende esercitare;
- Eventuali alleggi (es. documento d'identità per verifica identità);
- Firma (digitale o scansione).
- Richiedere un contributo spese ragionevole; oppure
- Rifiutarsi di dar seguito alla richiesta.
9Cookie e Tecnologie di Tracciamento
9.1 Cosa sono i Cookie
9.2 Tipologie di Cookie Utilizzati
| Categoria | Finalità | Durata | Base Giuridica |
|---|---|---|---|
| Cookie Tecnici (Strettamente Necessari) | Autenticazione, sicurezza, mantenimento sessione, preferenze funzionali | Sessione o persistenti (max 12 mesi) | Interesse legittimo / Esecuzione contratto (art. 6.1.b/f) - Non richiedono consenso |
| Cookie Analitici (Aggregati) | Statistiche di utilizzo in forma anonima (es. Google Analytics con IP anonimizzato) | Max 24 mesi | Interesse legittimo (art. 6.1.f) - Non richiedono consenso se anonimi |
| Cookie di Terze Parti (Social, Widget) | Eventuali plugin social, pulsanti condivisione (se implementati) | Variabile | Consenso (art. 6.1.a) - Richiedono consenso preventivo |
9.3 Gestione dei Cookie
- Le impostazioni del browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge):
- Cancellare cookie esistenti;
- Bloccare nuovi cookie;
- Impostare avvisi prima di accettare cookie.
- Il banner cookie presente al primo accesso (ove implementato);
- La sezione "Impostazioni Privacy" all'interno dell'account utente.
10Sicurezza dei Dati e Misure di Protezione
- Pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali;
- Capacità di assicurare la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi;
- Capacità di ripristinare la disponibilità e l'accesso ai dati in tempo utile in caso di incidente fisico o tecnico;
- Procedure di test, verifica e valutazione regolari dell'efficacia delle misure tecniche e organizzative.
Misure Specifiche Implementate
- Crittografia dati in transito: protocollo TLS 1.2/1.3 per tutte le connessioni HTTPS;
- Crittografia dati at rest: cifratura dei database e dei backup;
- Hashing password: algoritmi bcrypt/Argon2 con salt;
- Autenticazione a due fattori (2FA): per accesso area amministrativa;
- Controllo accessi logico: role-based access control (RBAC), principio del minimo privilegio;
- Firewall e sistemi IDS/IPS: protezione perimeter e rilevazione intrusioni;
- Penetration test e vulnerability assessment: verifiche periodiche di sicurezza;
- Backup e disaster recovery: procedure testate di ripristino;
- Formazione del personale: aggiornamento periodico su sicurezza e privacy.
11Data Breach (Violazione dei Dati Personali)
- La natura della violazione;
- Il nome e i contatti del DPO o di altro punto di contatto;
- Le probabili conseguenze della violazione;
- Le misure adottate o proposte per porre rimedio alla violazione e mitigare i danni.
12Profilazione e Decisioni Automatizzate
- Moderazione contenuti (antispam, filtri linguaggio offensivo);
- Prevenzione frodi (riconoscimento pattern anomali);
- Sicurezza del sistema (rilevazione accessi sospetti).
- Essere informato dell'esistenza di processi decisionali automatizzati;
- Ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata;
- Ottenere informazioni sull'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
- Esprimere la propria opinione;
- Contestare la decisione;
- Ottenere l'intervento umano da parte del Titolare.
13Modifiche all'Informativa
- Pubblicazione sulla Piattaforma con preavviso di almeno 15 giorni (salvo urgenze per obblighi legali);
- Invio di email agli utenti registrati per modifiche sostanziali;
- Notifica push (se applicazione mobile installata).
- Nuove finalità di trattamento;
- Modifica base giuridica;
- Trasferimento dati a nuovi paesi terzi;
- Introduzione di cookie di profilazione;
14Contatti e Reclami
Contatti del Titolare
[Nome e Cognome / Ragione Sociale]
Email: [email privacy]
PEC: [indirizzo PEC]
Indirizzo: [indirizzo completo]
Telefono: [numero, se applicabile]
Reclamo all'Autorità di Controllo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR), ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 78 e 79 GDPR).
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: garante@pec.gpdp.it
Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Numero verde: 800.229.966
Risoluzione delle Controversie Online (ODR)
Per controversie relative a servizi della società dell'informazione, i consumatori residenti in UE possono ricorrere alla piattaforma ODR della Commissione Europea: http://ec.europa.eu/consumers/odr